Overslaan en naar de algemene inhoud gaan

Zelf uw panden en modelcontracten beheren

WAAROM EN HOE REGISTREREN?

Registreren doet u via de gelijknamige knop die u onmiddellijk ziet nadat u bovenaan op knop 'verhuren' hebt gedrukt.

Via deze registratie kan u starten met het aanmaken van uw gegevens: deze worden opgeslagen onder uw account. Uw profiel-, pand- en kamergegevens vindt u na registratie onder uw eigen naam, die bovenaan het startscherm zal verschijnen.

Na registratie maakt u eerst een profiel aan, daarna voert u de gegevens van uw pand en individuele kamers in. Deze gegevens worden zichtbaar gemaakt bij uw pand- en kamergegevens en worden automatisch overgenomen bij het invullen van een modelcontract. M.a.w. Kotweb recupereert alle informatie om uw gebruik van de site zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Opgepast: u moet minstens één kamer aan uw pand verbinden vooraleer u zichtbaar wordt op Kotweb. Wanneer u 14 dagen na de aanmaak van uw profiel geen concrete kamergegevens vermeldt, zal uw profiel gewist worden uit Kotweb en moet u zich opnieuw registeren.

Via deze registratie meldt u ook automatisch aan de stad Antwerpen dat u studentenhuisvesting verhuurt. U hoeft deze melding dus niet meer te doen via elektronisch formulier van de stad Antwerpen of via een Woonkantoor.

BEHEREN VAN UW PANDEN EN KAMERS

Vanaf uw registratie bent u automatisch verbonden met het systeem: u vindt uw naam terug rechts bovenaan het startscherm. Eenvoudig klikken op uw naam brengt u naar uw persoonlijk scherm, dat enkel u kan zien. Hier vindt u uw persoonlijke gegevens, kamers panden en modelcontracten terug. U kan alles eenvoudig en snel aanpassen indien gewenst.

Kotweb vraagt met aandrang om kamers steeds onmiddellijk op ‘verhuurd’ te zetten van zodra een contract getekend is. Alleen zo blijft de informatie op onze site actueel en zullen kandidaat-huurders u niet onnodig contacteren.

EEN MODELCONTRACT AANMAKEN EN CONTRACTEN BEHEREN

Onder uw account vindt u uw panden en uw contracten. Bij 'mijn contracten' kan u meteen een nieuw modelcontract aanmaken.

In 9 zeer beknopte stappen wordt u door het modelcontract geloodst: alle gekende gegevens werden al voor u ingevuld. U hoeft dit enkel na te kijken en aan te vullen met de gegevens van de student-huurder.

Na deze stappen wordt het contract voor u klaargezet: u kan het bekijken, downloaden, printen en opslaan. Wanneer u het contract hebt opgeslagen, is het niet meer aanpasbaar en wordt het voor u opgeslagen onder ‘mijn contracten’. U kan al uw contracten daar steeds consulteren.

Extra tip:

Wil u graag een volledig leeg contract, dat manueel moet worden ingevuld? Een standaardcontract vindt u hieronder (een nedelands contract en de variant voor internationale studenten, nl nederlands-met engelse vertaling)

Bijlage:  PDF-pictogram modelcontract_opgesteld170615.pdf PDF-pictogram modelcontract_opgesteld170615.nederlands-engels.pdf