WAAROM EN HOE REGISTREREN?
Registreren doe je via de registratiepagina.
Via de registratie kan je starten met het aanmaken van uw gegevens: deze worden opgeslagen onder je account. Je profiel-, pand- en kamergegevens vind je na registratie onder je eigen naam, die bovenaan het startscherm zal verschijnen.
Na registratie maak je eerst een profiel aan, daarna voer je de gegevens van je pand en individuele koten in. Deze gegevens worden zichtbaar gemaakt bij je pand- en kamergegevens en worden automatisch overgenomen bij het invullen van een modelcontract. M.a.w. Kotweb recupereert alle informatie om het gebruik van de site zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Opgepast: je moet minstens één kot aan je pand verbinden vooraleer je zichtbaar wordt op Kotweb. Wanneer je 14 dagen na de aanmaak van je profiel geen concrete kamergegevens vermeldt, zal je profiel gewist worden uit Kotweb en moet je je opnieuw registeren.
Via deze registratie meld je ook automatisch aan de stad Antwerpen dat je studentenhuisvesting verhuurt. Je hoeft deze melding dus niet meer te doen via elektronisch formulier van de stad Antwerpen of via een Woonkantoor.
BEHEREN VAN JE PANDEN EN KOTEN
Vanaf de registratie ben je automatisch verbonden met het systeem: je vindt je naam terug rechts bovenaan het startscherm. Eenvoudig klikken op je naam brengt je naar je persoonlijk scherm, dat enkel jij kan zien. Hier vind je je persoonlijke gegevens, panden en modelcontracten terug. Je kan alles eenvoudig en snel aanpassen indien gewenst.
Kotweb vraagt met aandrang om kamers steeds onmiddellijk op ‘verhuurd’ te zetten van zodra een contract getekend is. Alleen zo blijft de informatie op onze site actueel en zullen kandidaat-huurders jou niet onnodig contacteren. Ook bij het gebruik van een modelcontract, moet je nog handmatig de verhuurde periode per kamer aangeven. Lees hier hoe je dat doet.
EEN MODELCONTRACT AANMAKEN EN CONTRACTEN BEHEREN
Onder je account vind je jouw panden en contracten. Bij 'mijn contracten' kan je meteen een nieuw modelcontract aanmaken.
In 9 zeer beknopte stappen word je door het modelcontract geloodst: alle gekende gegevens werden al voor jou ingevuld. Je hoeft dit enkel na te kijken en aan te vullen met de gegevens van de student-huurder.
Na deze stappen wordt het contract voor jou klaargezet: je kan het bekijken, downloaden, printen en opslaan. Wanneer je het contract hebt opgeslagen, is het niet meer aanpasbaar en wordt opgeslagen onder ‘mijn contracten’. Je kan al je contracten daar steeds consulteren. Vergeet niet om je kamer aan te duiden als 'verhuurd'.
Extra tip:
- Vergeet niet dat je ook wettelijk verplicht bent een plaatsbeschrijving aan elk soort huurcontract toe te voegen. Meer uitleg over een plaatsbeschrijving vind je hier.
- Een huishoudelijk reglement bijvoegen is niet verplicht, maar raden we wel aan. Meer info vind je hier.
